1. Fogalmak
Szervező: a pályázatot lebonyolító szervezet az Imami Egyesület.
Pályázó: a pályázaton - jelen szabályzat előírásait betartva - érvényesen nevező nő.
Szavazó: a döntőbe jutott Pályázók Debrecenimami weboldalra feltöltött pályázatára neve és email címe megadásával - regisztráció nélkül - szavazatot leadó személy.
2. A pályázatról
A pályázat „Az év női példaképe Hajdú-Bihar vármegyében 2025” cím, és a vele járó díjak elnyeréséért zajlik.
A pályázók online, a debrecen.imami.hu oldalon található űrlapon nyújthatják be a pályázataikat 2025. március 1-től március 10-ig. A zsűri döntése alapján döntőbe jutott pályázók bemutatkozása 2025. március 10-én a Debrecenimami weboldalra kerül feltöltésre, és a Debrecenimami Facebook oldalán is közzétételre kerül. A döntőbe jutott pályázókra szavazni 2025. március 10. és 2025. március 16. között a Debrecenimami weboldalán lehet. A szavazatok száma alapján alakul ki a végső sorrend, ami alapján eldől, hogy ki lesz az Év Női Példaképe Hajdú-Bihar vármegyében 2025-ben.
A jelöléshez az adatai (név, e-mail cím, telefonszám) mellett 3 kérdést kell megválaszolnia és egy fotót is fel kell töltenie a felületen. Ez alapján dönt az Imami Egyesület zsűrije, hogy ki kerül a döntőbe. Ebből a pályázati anyagból készül majd el a szavazáshoz a pályázati bemutatkozó lap.
Ha valakit a díjra ajánlanak, a Szervező a pályázatban megadott elérhetőség(eke)n felveszi a jelölt személlyel a kapcsolatot, és tájékoztatja a jelölésről és a nevezés módjáról. Ez az EU Adatvédelmi Szabályzása miatt szükséges.
Csak azok a nevezések vehetnek részt a pályázaton, melyek minden nevezési feltételnek maradéktalanul megfelelnek.
A pályaműveket a Szervező 2025. március 10-ig feltölti a debrecen.imami.hu weboldalra.
Szavazni a Debrecenimami weboldalán található űrlap kitöltésével lehet, regisztráció nélkül, név és email cím megadásával, a szavazás végéig 24 óránként egyszer. A szavazók napi egy szavazásra korlátozását IP cím alapján vizsgálja a szavazási rendszer.
Egy szavazó naponta egy pályázatra szavazhat.
A Szervező fenntartja a jogot, hogy a sértő, gyűlöletkeltő, bármilyen formában jogsértő vagy a szervezet értékeivel ellentétes tartalmú pályázatokat kizárja a pályázatból.
A döntőbe jutott pályázóknak 2025. március 9-én éjfélig van arra módja, hogy a publikálandó képet másikra cseréljék, ehhez a pályázónak e-mailben kell felvennie a kapcsolatot a szervezővel a debrecen@imami.hu címen. Az ezt megelőző időpontban beküldött fényképek nem kerülnek ki az albumba, a fényképeket egyszerre élesítjük. Ezt követően 2025. március 10-én 12 órától érhetők el a fényképes pályázatok és lehet azokra 2025. március 16-án 24:00-ig szavazni.
3. Díjak
A zsűri által döntőbe juttatott 5 pályázó közül az nyeri el az Év Női Példaképe Hajdú-Bihar vármegyében 2025 díjat, akire a közönség a szavazás időtartama alatt a legtöbb szavazatot adja le.
Az Év Női Példaképe Hajdú-Bihar vármegyében 2025 pályázat nyertesének díja tárgyi nyeremény, emlékplakett és oklevél. A döntőbe jutott pályázók tevékenységét Szervező meglepetés ajándékkal és oklevéllel ismeri el.
Amennyiben a szavazás zárásakor a szavazatok számában holtverseny alakul ki, a szavazást 24 órával meghosszabbítjuk.
A nyeremények után fizetendő járulékok Szervezőt terhelik.
A nyeremények átvétele kapcsán Szervező felveszi a kapcsolatot a pályázókkal.
4. Kik vehetnek részt a pályázaton?
A pályázaton minden, Hajdú-Bihar vármegyében bejelentett lakcímmel és/vagy tartózkodási hellyel rendelkező, Hajdú-Bihar megyében életvitelszerűen élő, a 18. életévét betöltött hölgy. Aki munkájában, szakmájában való helytállásával és családi életével egyaránt inspiráló közösségünk számára.
A pályázó a pályázati anyag leadásával vállalja, hogy a pályázat minden fordulójában részt vesz és a díjátadó rendezvényen megjelenik.
5. Személyes adatok kezelése
A pályázaton való érvényes nevezéshez a feltett 3 db kérdés megválaszolása és a beküldött fénykép mellett szükség van a pályázó nevének és kapcsolattartási adatainak (telefon és e-mail) megadására.
A pályázatra való nevezéssel a pályázók hozzájárulnak, hogy a Szervező megadott személyes adataikat (név, e-mail cím, telefonszám) díjmentesen nyilvántartásba vegye és díjmentesen kezelje jelen pályázattal kapcsolatos célok érdekében. Harmadik személynek Szervező ezen információkat nem adja tovább. Szervező kötelezettséget vállal arra, hogy a pályázók személyes adatait a hatályos jogszabályi rendelkezések betartásával kezeli.
A pályázaton részt vevő pályázók pályázataira szavazó felhasználók adatait a Szervező a cél megvalósulásáig, hatályos adatvédelmi szabályzatában foglalt szabályoknak megfelelően kezeli.
6. Kik nem vehetnek részt a pályázaton?
A pályázatban nem vehetnek részt az Imami Egyesület munkatársai és Ptk. szerinti közeli hozzátartozóik.
A pályázat Szervezője az esetleges hibás, valótlan pályázatokért felelősséget nem vállal. Az előírttól eltérő formátumú pályázatok helyességének elbírálására a jogot Szervező fenntartja magának. Továbbá Szervező fenntartja magának a jogot jelen Szabályzat módosítására, illetve kiegészítésére is.
7. Felelősség kizárása
A pályázó a fényképének beküldésével kinyilvánítja, hogy az adott kép szerzői jogai a birtokában vannak, vagy a szerzői jogok tulajdonosának beleegyezésével rendelkezik. Szervezőt erre vonatkozóan felelősség nem terheli. A szerzői jogosultságból fakadó vitákkal kapcsolatosan Szervező mindennemű felelősségét és a jogi út igénybevételének a lehetőségét kizárja.
Szervező nem vállal felelősséget a pályázó által tévesen vagy hibásan megadott adatokkal okozott következményekért. A pályázó által megadott adatok hiányosságából/hibájából (pl. hibás név vagy cím megadása stb.) fakadó eredménytelenségért vagy meghiúsulásért, illetve az ebből fakadó károkért Szervező semmilyen felelősséget nem vállal.
A pályázatot a Facebook, az Instagram semmilyen formában nem támogatja, azzal összefüggésbe nem hozható.
8. Segítség
A pályázattal kapcsolatban felmerülő kérdéseket, illetve problémákat a debrecen@imami.hu e-mail címen lehet jelezni.
9. Egyéb tudnivalók
A pályázatba való nevezéssel a pályázó automatikusan elfogadja ezen Részvételi feltételekben felsorolt feltételeket és szabályokat. Szervező fenntartja magának a jogot arra, hogy e feltételeket vagy magát a pályázatot kiegészítse, vagy módosítsa.
A fenti felhasználási feltételekre a magyar jog előírásai az irányadóak. Amennyiben vita esetén a felek békésen megegyezni nem tudnak, úgy alávetik magukat Szervező székhelye szerint illetékes bíróság illetékességének.
10. Személyes adatok kezelése és védelme – Adatvédelmi Tájékoztató.
Szervező a pályázók adatait kizárólag jelen Részvételi Feltételekben foglalt kötelezettségeinek teljesítéséhez, továbbá a pályázattal kapcsolatos marketing tevékenységéhez használja fel.
Az adatok az adattulajdonos előzetes tájékoztatása és engedélye nélkül további harmadik személy részére nem kerülnek átadásra, ide nem értve a jogszabályokban meghatározott eseteket.
Érvényesen nevezni csak az a személy tud, aki jelen Részvételi szabályzatot, valamint a Debrecenimami weboldal Adatkezelési tájékoztatóját és Szabályzatát megismeri és annak tartalmát a szabályzatok mellett található négyzetbe tett X jelöléssel kifejezetten elfogadja, ezzel adatainak kezeléséhez hozzájárul.
Imami Egyesület és az Imami Egyesület Hajdú-Bihar vármegyei képviselete
Debrecen, 2025. február 06.
